Выбор системы электронного документооборота

Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков. Это позволяет организовать сквозную работу над документами и заданиями между главным офисом и территориально удаленными филиалами. Информация между офисами передается в кодированном виде. Для обеспечения конфиденциальности работы с документами всем сотрудникам даются права доступа в соответствии с их должностными обязанностями и статусом в организации. В системе можно формировать пользовательские роли и указывать их вместо конкретных исполнителей, что позволяет организовать работу в режиме временного или постоянного замещения одного сотрудника другим. Протоколирование действий пользователей, криптографическое шифрование и применение ЭЦП при согласовании документов полностью исключает вероятность несанкционированного доступа.

Тиражные СЭД, представленные на российском рынке

В ходе работы был проведен анализ внутреннего документооборота производственного предприятия, проведены рабочие встречи и интервью с руководителями и специалистами служб Канцелярии и Управления делами предприятия. Была построена модель , отражающая процессы внутреннего документооборота компании, а именно процесс прохождения организационно-распорядительной документации по маршруту.

На основе модели были выявлены слабые стороны и особенности внутреннего документооборота предприятия: Как результат, была построена диаграмма с учетом всех особенностей предприятия и возможностей системы. Результатом проделанной работы является диаграмма активности, на основе которой будет спроектирован Типовой маршрут в СЭД для внедрения продукта на предприятии.

Последние статьи по теме Бизнес процессы документооборота. бизнес- процессов «Е1 Евфрат», которое прошло в Сингапуре, Сиэтле и.

Данные хранятся в СУБД: Система построена на платформе нового поколения С , обеспечивающей роботизированную трансформацию потоков разнородных документов в СУБД, и предоставляющей расширенные возможности управления доступом и информационной безопасностью. Платформа обеспечивает роботизированное построение базы данных на основе созданных с использованием встроенного в систему графического редактора маршрутов и форм документов. Благодаря применению данной платформы база данных более не является ограничением для развития и масштабирования системы, при этом организация получает возможность в любой момент изменить тип используемой базы данных.

Платформа является одной из наиболее перспективных инновационных разработок компании и не имеет аналогов на российском рынке. На базе могут быть реализованы системы управления документами любого масштаба и сложности. позволяет решать целый пласт задач, связанных с созданием учётных систем любого назначения, начиная от традиционных - и -систем и заканчивая специфическими системами сбора информации и требований.

Ещё одной важной отличительной особенностью является кроссплатформенность, что позволяет использовать её в решениях для любых организаций вне зависимости от применяемых ими СУБД.

Общий журнал по потокам документов. Отчет о выполнении документов по потокам. Отчет по документам, которые надо выполнить. Отчет о выполнении поручений. Отчет по поручениям, которые надо выполнить. Общий отчет по потокам документов.

К процессу создания системы"ЕВФРАТ-Документооборот v" были по делопроизводству и консультанты по реинжинирингу бизнес-процессов.

Изучение сущности, значение и основные задачи электронного документооборота, его классификация, принципы и обзор систем документооборота. Анализ проблем внедрения и характеристика основных систем электронного документооборота, применяемых на предприятии. Применение процессно-модульного подхода к обеспечению процесса управления развитием предприятия. Проведение управленческого реинжиниринга бизнес-процессов в компании. Понятие и управление бизнес-процессами в компании. Необходимость описания и анализа бизнес-процессов.

Функционирование и оценка процессов. Разработка стендов для измерения и анализа параметров физических процессов при резании.

Автоматизация бизнес-процессов

Базовая функциональность, состав модулей и программные интерфейсы позволяют предоставить пользователям всех категорий необходимые им средства работы с электронными документами. Решения на основе отличает хорошая масштабируемость: Примеры законченных бизнес-решений, реализуемых в сжатые сроки на технологической платформе :

«Е1 Евфрат» комплексное программное решение, позволяющее электронный документооборот, делопроизводство и бизнес-процессы в.

Возможности системы по управлению процессами позволяют обеспечивать всю технологическую цепочку обработки документов и событий в автоматическом режиме для решения задач автоматизации документооборота, канцелярии, взаимодействия с заказчиками, управления договорами, работы с обращениями граждан, архива документов и других бизнес-процессов.

При этом сохраняет нумерацию версий системы текущая версия . Хотя входящие в его комплект программы изначально и не предназначены для обеспечения бизнес-процессов. Использование подсистемы позволяет качественно сократить объем рутинной работы с документами, традиционно выполняемой человеком. Инструменты для управления загруженными конфигурациями доступны администраторам системы. Как отметил руководитель направления электронного документооборота Михаил Потапенко:

Новая версия СЭД «Е1 Евфрат»

Консалтинг Автоматизация бизнес-процессов В настоящее время автоматизация бизнес-процессов является наиболее актуальной задачей для повышения эффективности деятельности коммерческих компаний и государственных учреждений. Это достигается за счет использования передовых технологий: С их помощью можно автоматизировать выполнение рутинных операций, из которых состоят любые бизнес-процессы, тем самым значительно повысив скорость и качество их выполнения.

С ее помощью можно автоматизировать процессы, при которых документы, информация или задания передаются от одного участника другому согласно своду процедурных правил.

Ведущая отечественная система электронного документооборота, управления бизнес-процессами и Современные подходы к цифровизации бизнес-процессов .. УК Блэквуд переходит с системы Евфрат на DIRECTUM.

Автоматизированные офисы Выживание и процветание организации Рис. Процессы в информационной системе. Одной из важнейших составляющих корпоративной информационной системы является система электронного управления документами ЭУД. Организация работы с документами - это составная часть процессов управления и принятия решений, существенно влияющая на оперативность и качество управления.

Документы поступают в организацию, создаются сотрудниками, передаются для согласования или исполнения из подразделения в подразделение, поступают к руководству для принятия решения или утверждения и отправляются из организации. Число организаций, где внедрена система электронного документооборота, увеличивается, растет количество автоматизированных рабочих мест. Если ранее сферой применения систем электронного документооборота был в основном крупный и средний бизнес, то теперь дело дошло и до небольших предприятий.

Системы электронного управления документами ЭУД обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. Часто эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Типы файлов, которые, как правило, поддерживают системы ЭУД, включают текстовые документы, электронные таблицы, аудио-, видеоданные, графические объекты и документы .

Вышла новая версия системы автоматизации бизнес-процессов 4.2

Награды Что такое Е1? Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально распределенной организации со сложной схемой информационных потоков. Значительно снизить время согласования документов; Увеличить скорость и эффективность исполнения поручений; Устранить проблему потери документов; Снизить затраты на ведение архива; Упростить процесс поиска документов.

Руководителям Е1 облегчает контроль и позволяет увеличить эффективность деятельности организации за счет: Возможности более эффективно контролировать исполнительскую дисциплину; Учета рабочего времени сотрудников; Оперативного согласования документов, выдачи резолюций и поручений. Забудьте о потерянных документах, находите и согласовывайте необходимые документы в 10 раз быстрее, а также оплачивайте счета, с Е1, вовремя.

Внедрение системы «ЕВФРАТ-Документооборот v» обеспечивает: и консультанты по реинжинирингу бизнес-процессов.

Регистрируемые документы распределяются по потокам, отражающим номенклатуру дел организации, например, входящие документы, исходящие, приказы, договора и т. При необходимости возможна модификация РКК потоков или создание новых типов потоков. Это позволяет экономить время как на регистрации и копировании документов, так и на их транспортировке между удаленными структурными подразделениями. Рассылка документа Целый ряд документов носят статус информационных, по которым задания могут и не появиться, но ознакомиться с которыми должны те или иные сотрудники.

В рамках работы по документу возможно создание любого количества поручений, согласований и ознакомления. При задании нескольких задач по документу создается маршрут бизнес-процесс прохождения документа по организации. При этом возможно построение иерархической цепочки выполнения поручения, например, руководитель подразделения, назначенный ответственным исполнителем задания, может создать подпоручение своему подчиненному с обеспечением контроля хода исполнения этого подпоручения.

Допускается построение циклических маршрутов, а также использование периодических заданий. При выполнении заданий по документу, а также при согласовании и утверждении документа, пользователь может подписать документ с помощью ЭЦП.

ЕВФРАТ-Документооборот

Похожие презентации Показать еще Презентация на тему: ЕВФРАТ- Документооборот дает возможность создать эффективную систему управления, как бизнес-процессами, так и документами организации Система поддерживает широкий инструментарий для организации эффективного электронного документооборота. Эта система подойдет любой организации в независимости от численности персонала или формы собственности бизнеса.

Система отличается гибкостью и может использоваться как в небольшом отделе, канцелярии и даже крупной территориально-распределенной организации с сложной организационной структурой и схемой информационных потоков. Государственный сектор Финансовые и страховые компании, банки Нефтегазовая и химическая промышленность Горнодобывающая промышленность Машиностроение и строительство Авиационная промышленность Электро - теплоэнергетика и коммунальное хозяйство Телекоммуникации Аграрный сектор Высокие технологии Производство потребительских товаров Торговля и реклама Транспортные услуги Научные и учебные учреждения 4 Система ЕВФРАТ-Документооборот помогает в решении следующих задач:

неструктурированной информации с поддержкой бизнес-процессов ЕВФРАТ-Документооборот, 27 ,00, 0,00, 15,00, 5 ,00, 0,00, 0,00, 32 .

Функционал системы позволяет решать различные задачи работы с документами автоматизация делопроизводства и организация корпоративного документооборота: Подсистема взаимодействия удаленных серверов, реализованная в системе ЕВФРАТ, позволяет создать единый и прозрачный корпоративный документооборот в территориально-распределённой структуре. Имеется возможность не только обмениваться документами между филиалами, но и выдавать и контролировать исполнение заданий и поручений, а также получать отчеты об их выполнении.

Кроме этого, наличие внутренней почты позволяет сотрудникам удалённых офисов быстро общаться между собой и отправлять документы по электронной почте внешним адресам с использованием почтовых программ. Подобный подход позволяет развивать функциональность системы, не производя полного пересмотра программного кода, и обеспечивает ей гибкость, масштабируемость, безопасность и надёжность. Базовые модули включают все необходимое для организации полноценного электронного документооборота, включая встроенный инструментарий, позволяющий адаптировать систему к требованиям организации без привлечения специалистов компании-разработчика.

Подсистема"Автообоаботка документов и событий" - позволяет автоматически осуществлять рутинные операции: В качестве -сервера может использоваться как отдельный компьютер, так и компьютер, выделенный для использования в качестве сервера самой системы. Модуль поддерживает принятую в организации номенклатуру дел, а также связь с оперативными документами. Подсистема"Понимание документов" — решение, использующее результаты научных исследований специалистов в области анализа информации синтаксический разбор, структурная модель представления знаний о языке, описание структурных связей.

Интеграция Е1 ЕВФРАТ и «1С:Предприятие 8» в гостинице « Екатеринбург Центр»

Обзоры и новости о Е1 Евфрат Евфрат-Документооборот 12 интегрировали с Компания выпустила очередную версию системы электронного документооборота Евфрат-Документооборот Главное преимущество двенадцатой версии — поддержка работы в организациях с территориально-распределенной структурой. Сама база данных также может быть распределенной. Но пространство управления организации остается единым.

Краткие характеристики системы «Евфрат-Документооборот» Значимость СЭД для автоматизации бизнес-процессов предприятия. 2.

При этом некоторая часть сотрудников практически все свое рабочее время тратит на эти операции. При использовании СЭД выигрыш достигает за счет того, что: Окупаемость системы СЭД может экономить больше половины рабочего времени сотрудников офисов, работающих с документами: Кроме этого, время, проводимое сотрудниками вне офиса, СЭД позволяет конвертировать в рабочее время за счет возможности удаленной работы с документами как через -браузер, так и по электронной почте.

Качественные оценки эффективности Кроме количественных оценок эффективности системы, позволяющих убедиться в быстром возврате инвестиций в систему, существуют не менее важные качественные оценки эффективности использования системы. Это, в первую очередь, — повышение прозрачности движения документов. Сотрудники получают возможность видеть на экране компьютера все документы, задачи и поручения, с которыми они должны работать в данный момент, а руководители имеют возможность видеть в режиме реального времени ход выполнения бизнес-процессов, например, исполнение заказов клиентов, прием новых сотрудников на работу, текущее состояние исполнения договоров, взаимодействие между разными подразделениями компании и т.

Движение документов и работа с сотрудников с документами становятся контролируемыми в режиме реального времени. Во-вторых, — организация единого корпоративного информационного пространства. Удаленные офисы, филиалы, представительства связываются как с центральным офисом, так и между собой и степень их взаимодействия существенно повышается. В-третьих, объединение и обеспечение сохранности корпоративной информации.

1С_документооборот